Assistant Administratif H/F - Sodexo

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job


C'est faire partie d'une aventure humaine !


Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.

Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.


Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !

Au sein du segment santé hôpitaux cliniques, nous recherchons un(e) assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Rattaché au directeur hospitalité, vous intervenez sur l'hôpital américain de Paris situé à Neuilly-sur-Seine (70 collaborateurs).

Vous serez au coeur du fonctionnement de la direction du site et contribuerez directement à la fluidité, à l'organisation et à la performance de ce dernier.

Vos missions principales :

1/ Recrutement / Développement RH :

Déclaration des besoins auprès des MAT / RRH

Planification et organisation des entretiens, suivi des candidatures

Mise en place et suivi du parcours d'intégration

Déclaration et suivi des demandes de mobilités

Formation des salariés (obligatoires)

Suivi des entretiens annuels

2/ Gestion administrative RH :

Demande de contrats CDI sur SORH et E-contrat (CDD, CDI, apprentissage, mi-temps thérapeutique)

Gestion des demandes de congés spéciaux via SO RH (parental, maternité, sabbatique, etc.)

Demande d'avenants et courriers RH sur SO RH

Déclaration de besoin sur la plateforme Andjaro

Vérification des documents des salariés - archivage des documents dans les dossiers du personnel

Suivi des périodes d'essai

Mise en place et suivi des visites médicales - relation avec la médecin du travail,

Mise en place des tableaux RH

Participation à la logistique des élections professionnelles (vérification tableau RH, préparation et envoi des mails)

Garant des affichages obligatoires sur site

_ Suivi des titres de séjour et des visites médicales.

3/ Gestion Opérationnelle :

Organisation de réunions et rendez-vous internes/externes

Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

_ Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes.

Suivi des documents (gestion des signatures, sauvegarde des documents...)

_ Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés de l'encadrement, acceuil des nouveaux embauchés, demandes IT...)

- Localisation : Neuilly-Sur-Seine (92)

- Type de contrat : CDD de 3 mois

- Date prise de poste : ASAP

- Rémunération : A définir selon profil

- Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat ou Office Management, avec au moins 3 années d'expérience dans un environnement RH

Vous évoluez avec aisance dans des contextes où la discrétion, la réactivité et le sens du service sont essentiels

Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams...),

Capacité à structurer, organiser et prioriser avec sérénité, même dans les situations changeantes

Aisance relationnelle : écoute, tact, diplomatie, et plaisir à créer du lien entre les interlocuteurs

Energie positive, un sens du collectif et un engagement sincère à accompagner les équipes et à contribuer à une dynamique de travail bienveillante

• Outlook
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Créativité
• Vérifications administratives
• Compte-rendu
• Pack Office
• Suivi des candidatures
• Réactivité