Assistant ADV Médias H/F - MD SKILLS

MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.
MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV Médias (F/H). Le posteRattaché au service Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des campagnes d'affichage. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, depuis la préparation des opérations jusqu'à la facturation, en garantissant la qualité des prestations, le respect des délais et la satisfaction des clients. MissionsAdministration des ventesÉtablir les devis et assurer leur suiviGérer la facturation des prestationsAssurer le suivi administratif des dossiers clientsGarantir la conformité des documents et le respect des procéduresGestion des campagnes d'affichagePréparer les départs d'affichageCoordonner les impressions avec les prestatairesAssurer le suivi des opérations jusqu'à leur mise en oeuvreGérer les retours d'affichage et le suivi des campagnesCoordination et suivi opérationnelAssurer le lien entre les différents intervenants internes et externesVeiller au respect des délais de production et de livraisonMettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotageRéaliser un reporting régulier de l'activité

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des ventes ou assistanatMinimum 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant ADVExcellente maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, recherche de données, idéalement macros)Bonne maîtrise du Pack OfficeExpérience en gestion administrative et suivi de dossiersUne expérience dans le secteur des médias ou de l'affichage publicitaire constitue un véritable atoutExcellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable

• Administration des ventes
• Service client
• Orthographe
• Reporting
• Suivi des opérations
• Excel
• Pack Office
• Respect des délais
• Facturation