Responsable Comptabilité Auxiliaire H/F - Vulcain Engineering Group

En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l'ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l'organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Supervision comptable - Domaine fournisseurs (prioritaire)

- Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.

- Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.

- Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.

- Mettre en oeuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.

2. Pilotage du pôle clients et banque

- Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.

- Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.

- Contribuer à l'analyse des retards de paiement et au recouvrement.

3. Management des équipes

- Encadrer une équipe d'environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).

- Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.

- Être un véritable capitaine d'équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.

4. Processus de clôture et reporting

- Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.

- Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.

- Collaborer avec la DAF sur l'amélioration continue des outils et process.

5. Référent outils et transformation

- Contribuer à l'évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).

- Être force de proposition dans la digitalisation des processus.

- Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité, DECG ou d'un diplôme d'Expertise Comptable.

- Expérience confirmée de 15 ans en comptabilité, dont 5 à 10 ans en management d'équipe.

- Maîtrise des outils Sage 1000, Yooz, Excel, Power BI.

- Leadership, rigueur, esprit collectif et exemplarité sont essentiels pour réussir.

- Bon niveau d'anglais requis pour interagir avec les équipes internationales.

- Poste basé à Neuilly-sur-Seine, télétravail possible 2j/semaine après la période d'essai.

Interlocuteurs clés : DG, DAF, Contrôle de gestion, ADV, RH, Business Managers et filiales du groupe.

• Contrôle de gestion
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Anglais
• Reporting
• Notes de frais
• Clôtures mensuelles
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Power BI
• Facturation
• Encaissement
• Force de proposition
• Management d'équipe