Assistant de Direction et Chargé de Projet Formation - Event en Alternance chez Acte Sept H/F - IFCV

Créé en 1991, IFCV est aujourd'hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s'articule autour de 5 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.

L'IFCV s'appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi's, Société Générale, LCL et bien d'autres.

Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l'IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac +5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes.

Les atouts de l'IFCV :

• Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
• Un accompagnement individualisé dans la recherche d'alternance et un accès privilégié à un large réseau d'entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
• Une équipe de formateurs experts, composée d'enseignants et de professionnels en activité ;
• Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.

Acte Sept est une agence conseil, spécialisée dans la communication parlée. L'agence a une expertise évènementielle ainsi qu'un catalogue de formation. Depuis plus de 20 ans, nous intervenons auprès de grandes entreprises et de start-up, avec une approche humaine, créative et sur-mesure et avec l'appui d'un réseau de coach à la double sensibilité : l'art et l'entreprise !

Pour en savoir plus : www.actesept.com

Missions principales

1. Assistanat de direction (en lien avec l'équipe dirigeante)

• Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
• Organisation de réunions et événements internes (type séminaire)
• Rédaction de comptes-rendus, courriers et documents administratifs

2. Appui à la gestion de projets de formation/event

• Participation à la préparation, au suivi et à l'évaluation des actions de formation (Survey Monkey)
• Coordination logistique des sessions/event : relation avec les formateurs, intervenants, participants, lieux d'accueil
• Création graphique et mise à jour de supports pédagogiques (PowerPoint, Canva documents de formation...)
• Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et à la collecte de données pour les bilans

3. Administration des ventes

• Edition de devis et de factures (Axaunot)
• Réception et validation de factures sous-traitant
• Suivi administratif des formations/event : devis, conventions, feuilles de présence, attestations, factures, notes de frais...

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée, souhaitant débuter sa carrière au sein d'une structure à taille humaine. Vous appréciez les environnements de travail proches, dynamiques et polyvalents, loin des grands groupes.

Bac +2 SAM ( SUPPORT A L'ACTION MANAGÉRIALE)

Prérequis : Permis de conduire requis et être véhiculé(e).

Compétences techniques

• Maîtrise de Canva
• Bonne connaissance de Microsoft Excel
• Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, présentations)
• Notions en intelligence artificielle
• Excellente expression orale
• Bonne qualité rédactionnelle (expression écrite)

Compétences comportementales (soft skills)

• Adaptabilité et réactivité
• Autonomie
• Ponctualité et sens du service
• Rigueur
• Sens de l'organisation

Atouts supplémentaires

• Intérêt pour les arts vivants, en particulier le théâtre, le secteur de la formation professionnelle
• Maitrise des bases de l'IA
• Connaissance de Qualiopi ou des dispositifs de financement de la formation
• Notions en graphisme ou outils de communication (Canva, réseaux sociaux...)

Ce que nous vous offrons

• Une mission variée et responsabilisante, dans une entreprise dynamique à taille humaine
• La possibilité de découvrir les coulisses du conseil et de la formation (et de rencontrer des comédiens !)
• Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences
• Une immersion dans un environnement stimulant, avec une forte culture artistique

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Tableur
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier