Les missions du poste
Gestionnaire de paiePayrollOfficerCDD H/FQUI SOMMES-NOUS ?Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l'entreprise, fondée en 1872, s'appuie sur plus de 150 ans de recherche et d'innovation au service de la Beauté.Les marques du Groupe sont aujourd'hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros en 2024.Guidés par la mission de l'entreprise « Beauty Innovations for aBetterWorld », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », «Japanese», «UncompromisingQuality» et «Omotenashi».Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez,Zadig&Voltaire, MaxMara, Shiseido Fragrances et SergeLutens; de la marque de soinGallinée; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, ShiseidoGinzaTokyo et ToryBurch. La région compte également un centre d'innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.ORGANISATIONSous la responsabilité de :Responsable Paie & Administration du PersonnelManagement :NonLieu de travail :Neuilly-sur-SeineType de contrat : CDD 4 mois renouvelables à partir de Juin 2026MISSIONSMembre de l'équipe des Ressources Humaines du siège régional de Shiseido EMEA, vous intervenez surla gestion de la paie, de l'entrée jusqu'à la sortie de nos collaborateurs pour 3 entités françaises (env.350personnes).RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGérer en toute autonomie le portefeuille d'un périmètre d'environ 350 paies (collecter, préparer et saisir les éléments)Contrôler et calculer les variablesGérer les absencesetlaprévoyance (constitution des dossiers auprès de l'organisme)Gérer les maladies et accidents du travailet leurs suivisEtablir les soldes de toutcompteSuivre les tableaux de bord (maladie, Entrée/Sortie ...)Etablir et contrôlerles charges socialesAssurer la justification des OD comptablesOptimiser les processus existants dans une démarche d'amélioration continueS'assurer que les interactions entre le SIRH et l'outils paie soient optimales sur le périmètre dédiéPROFIL3/5ans d'expérience dans le domaineUne maitrisede l'outils paie ADPDécidiumest indispensableUne réelle connaissance en droit social (paie et administration du personnel)Une maîtrise des outils informatiques : Excel,WordCapacité à gérer plusieurssujetset interlocuteursen parallèle, et à travaillerdans un environnement dynamiqueDiscrétionGranderigueur /Organisation /Autonomie /Proactivité/AdaptabilitéSens du service clientet ducollectif
Compétences requises
- Autonomie
- Excel
- Word
- Paie